KWD‑bedrijven laten grote kansen liggen in afvalscheiding en kostenbesparing

In opdracht van VANG Buitenshuis voerde IPR Normag een uitgebreide marktanalyse uit naar de kosten van afvalscheiding in de Kantoor-, Winkel- en Dienstverleningssector (KWD‑sector). Centrale vraag: ervaren KWD‑bedrijven in 2025 voldoende financiële prikkels om hun afval gescheiden aan te bieden? Het antwoord is tweeledig: ja en nee.

Betere afvalscheiding bespaart tussen 12,5% en 20% van de kosten

Ja, er zijn voldoende financiële prikkels. Het verlagen van de inzamelfrequentie voor restafval en verhogen van de inzamelfrequentie van grondstoffen loont. KWD-bedrijven kunnen gemiddeld tussen 12,5% en 20% besparen als zij goed hun afval gescheiden aanbieden.

Daarin moeten zij goed opletten welke keuzes zij maken. Niet alle afvalscheiding loont. Zo is het aanbieden van GFE/swill altijd een duurdere oplossing. En is vooral het 0-tarief voor Plastic en Drankenkartons en het tarief voor glas heel aantrekkelijk om de frequentie van restafval verder te verlagen.

Het onderzoek laat zien dat de meeste bedrijven weinig tijd (willen) besteden aan het regelen van de afvalinzameling. Ondanks dat kostendaling mogelijk is voor ondernemers lijken zij hier niet actief mee bezig. Het is dus ook de vraag of ondernemers door hebben dat zij kosten kunnen verlagen.

KWD-bedrijven weinig betrokken bij afval(contracten)

Nee, niet alle KWD-bedrijven ervaren die financiële prikkel. Het merendeel van de KWD-bedrijven is namelijk weinig betrokken bij hun afval(contract). Het merendeel (59%) vraagt één offerte aan en 71% let daarbij alleen op prijs. Duurzaamheid heeft een lage prioriteit bij contractvorming. De afvalinzamelaars geven bovendien aan dat het grootste deel van hun klanten (in de scope van het onderzoek) alleen een restafvalcontract of een restafval en OPK contract heeft. Ook kennen het grootste deel van de respondenten de mogelijkheid niet van gratis inzameling van PD en glas.
Verder geven alle afvalinzamelaars aan dat zij actief hun klanten helpen bij afvalscheiding. Een beeld dat in de enquête niet herkend wordt (slechts 30% heeft een adviesgesprek gehad). Daarnaast geeft bijna 75 procent van de respondenten aan niet bekend te zijn met het initiatief Afval Goed Geregeld.

Ook zien we bij een aantal afvalcontracten exclusiviteitsclausules die kunnen voorkomen dat bedrijven verschillende stromen door verschillende partijen laten ophalen als de hoofdaannemer deze stroom ook aanbied. Zo kiezen bedrijven niet de goedkoopste stroom per inzamelaar, maar zitten ze vast aan één aanbieder. Dat beperkt de mogelijkheden voor overstappen.

Er is nog veel te winnen om KWD-bedrijven beter te betrekken bij afvalscheiding en contractvorming.

Randvoorwaarde: er is een goed functionerende markt in de KWD-sector

Er zijn 54 afvalinzamelaars voor bedrijfsafval actief in Nederland. Deze bieden verschillende vormen van dienstverlening aan, vooral onderscheidend op prijs. Uit de analyse van de afvalstromen blijkt dat de meeste aanbieders dicht bij het laagste tarief zitten. De markt volgt de prijs. En dat geeft mogelijkheden voor ondernemers om goed te zoeken naar het best passende contract.

Twee aanbevelingen: verbeter de informatiepositie en onderzoek andere inzamelmodellen

Het verbeteren van de informatiepositie helpt om te komen tot betere afvalscheiding én lagere kosten. KWD bedrijven zijn niet voldoende geïnformeerd over de afval wet- en regelgeving en hun verplichtingen. Daarnaast weten ze ook te weinig over de mogelijkheden voor betere en goedkopere afvalscheiding. KWD-bedrijven zijn weinig bij hun afval(contracten) betrokken. En weten ook weinig over de mogelijkheden.

Verder zijn er verschillende mogelijkheden om de afvalscheiding van KWD-bedrijven te verbeteren. Het onderzoek geeft de volgende opties om verder uit te zoeken:

Prijsprikkels voor aanbieden van restafval:

• Op frequentie: ondernemers betalen alleen als zij hun restafval aanbieden en niet een standaard bedrag per lediging. Dat geeft een financiële prikkel om de hoeveelheid restafval te verminderen door betere afvalscheiding.
• Op gewicht: ondernemers betalen per kilogram aangeboden restafval en niet een standaard bedrag per lediging. Dat geeft een financiële prikkel om de hoeveelheid restafval te verminderen door betere afvalscheiding.

Serviceprikkels voor afvalscheiding:

• Vergroten van de kennis over gratis inzameling van PD en glas (Afvalgoedgeregeld.nl).
• Gedeelde GFE/SWILL contracten: ondernemers kunnen ook één gezamenlijk contract afsluiten voor GFE/SWILL inzameling. Zo delen zij de kosten van een contract en maken zij de gescheiden inzameling van deze stroom mogelijk. Hiervoor is het belangrijk om ook in de contractvoorwaarden te onderzoeken of dat mag.

Meer weten of hierover verder praten?

Neem dan gerust contact op met ons via 023 531 9141.